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安全文化,跟你想的不一樣!

2016-10-11
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永續暨社會責任辦公室

2016年9月8日是職安衛管理平台成立後所安排的第一場高階主管研討會。平台為大家邀請到台灣出生長大、曾任美國安全委員會(National Safety Council) 研究與統計部最高主管、已成為全球華人職安衛領域頭號專家的林美利博士,跟大家分享「安全的悖論與省思」。研討會邀請三大事業群的高階主管以及人資主管共同參加。

「談到工作安全,永豐餘最重視的是什麼?」林博士破題就問。傳統上,一般企業多以「降低事故率」做為工作安全的目標,設定一大堆的標準作業程序、連鎖裝置、安全系統,建立一套「只要沒出事,就代表安全」的價值觀。林博士則認為,這樣的思考方式只反應負面的「事故預防」,一段時間之後,反而會造成員工安全意識低下,對危險的警覺性降低,也導致系統失去靈活性。

安全文化圖二:第一眼看出來的,真的是作者要傳達的嗎?.jpg 安全文化圖一:你第一眼看到什麼?.jpg

為了破除大家的思考盲點,林博士讓主管們瀏覽了一系列的圖片,這些圖片的特色在於:第一眼大家看到的,未必是真實的(甚至往往是錯誤的)。若能定下心來仔細看,就會發現圖片真正希望傳達的訊息,跟我們想的不一樣。「職業安全衛生也是如此,不應該用先入為主的方式定義,需要大家花時間、仔細地思考,才能塑造企業的安全文化」,林博士提醒我們。

比方說,一般都認為透過標準作業程序讓員工一步一步照系統來,是確保工作安全最有效的方式。問題是,大家是否在進行系統設計的時候,考慮過系統是否夠「貼心」、是否讓使用者「可以很容易地遵守正確程序」?而面對大家都沒有遵守的規定,管理者是一味地持續高壓要求、還是願意回頭去檢查系統是否過於僵化、規定是否不盡合理、甚至是應該怎麼調整才可以讓大家「可以很容易地遵守」?

林博士對高階主管們提出了兩項新觀念,鼓勵大家思考:1. 安全的定義不應該是追求「降低事故率」,而是「讓員工在風險存在的環境中有效地工作」;2. 與其事事強調標準作業程序,不如採納「關鍵控制」的概念,嚴格要求遵守職安衛的關鍵事項,其他的部分則可以保有彈性,「容許安全的失誤(Allow employees to make mistakes safely)」。

對於外包廠商的安全意識建立,林博士則認為,這是一項困難、但絕非做不到的任務。首要之務是建立永豐餘自己的安全文化,並嚴格遵守——要讓廠商知道他們正在跟一家非常講究安全的企業做生意;其次是找出每家外包商的意見領袖,透過跟意見領袖建立關係的同時,再三強調安全的重要以及永豐餘對於確保安全的決心;最重要但也是最困難的,是要展現決心,當廠商做出危險行為時,當場糾正,並且做出「如果沒有改善,那就停工」的魄力決策。

所謂「知易行難」,安全文化,絕非一蹴可幾,也沒有成功方程式,需要靠全體同仁齊心努力。讓我們期待職安衛管理平台帶領大家一起一步一腳印,建立永豐餘的安全文化吧。