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真金不怕火炼!2016永丰余企业社会责任报告书通过SGS查证

2017-07-05
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永续暨社会责任办公室

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点我查看「2016永丰余企业社会责任报告书」!

在能资源、水资源、职安卫等三大管理平台,以及资材部、人力资源部与各厂同仁协助下,「2016永丰余企业社会责任报告书」在台湾检验科技SGS专业顾问们的严谨检核后,正式通过企业社会责任报告书查证。这个得来不易的成果,肯定了永丰余的企业社会责任表现,也为永丰余在实践企业社会责任的道路上立下了重要的里程碑!

「2016永丰余企业社会责任报告书」是永丰余正式出版的第三本企业社会责任报告书,采用全球通用标准GRI  G4框架编制,揭露永丰余投控在经济、社会、与环境面的相关作为,这也是永丰余第一次邀请专业的第三方查证单位来进行报告书查证。
﹝SGS集团,Société Générale de Surveillance,旧译为「瑞士通用公证行」。总部在瑞士日内瓦,是提供检验、鉴定、测试及认证等专业服务的跨国集团。SGS在全球有1,650多个分支机构和实验室,80,000多名员工。是全世界最具公信力的认证机构之一。﹞

什么是企业社会责任报告书查证?
由企业邀请第三方公正单位,针对报告书中所揭露的相关信息,包括报告书编写的逻辑、内文提到的人事时地物、特别是数字进行一一确认。过程大致上分为三个阶段:
Pre-assurance(预查):主要针对报告书涵盖的边界、以及我们决定重大性议题的做法加以讨论,确认一下方式是否科学、逻辑是否可被验证。
On-site  Verification(正式查核):此为主要阶段,三位SGS稽核员一起来到永丰余,确认整本报告书的内容所述是否属实。这阶段需要所有部门同事的配合,因应稽核员的要求,提供内容的原始数据以供查核。
Follow-up  Verification(追踪查核):在正式查核后,我们需把稽核员正式查核日的发现一一补正,并准备好当天未能实时提供的原始左证数据,于追踪查核日一并提供给稽核员。确认所有相关信息皆正确无误之后,稽核员才会依SGS内部程序准备查证报告。

为什么需要查证?
经过查证的企业社会责任报告书,等于获得了第三方公正单位的背书。报告书将因此取得公信力,在面对客户稽核、投资者决策、甚至是参加企业社会责任奖外部评选时起到加分作用。

一般来说,台湾企业使用的保证标准多为AA1000第一类型中度保证,也就是所谓的当责性查证。在当责性查证的过程中,稽核员不需要对信息的可靠度进行查证,只要合理就好。而这次我们则采用了更为严谨的第二类型中度保证,稽核员必须评估永续性绩效信息的可靠度,也就是必须从原始数据开始看起,并就这些绩效信息的可靠度提出查证发现与结论。

透过这次查证,我们重新检视永丰余在永续发展与企业社会责任上的作法、方向、目标与成果。我们向专业顾问请教永丰余未来在企业社会责任的推行上,可以调整改进的方向,像是扩展社会影响力、强化价值链管理、增加社会责任串连等。在报告书编撰的部分,我们获得许多建设性的建议,例如,数据收集方法、数据呈现方式和数字科技使用等。

「2016永丰余企业社会责任报告书」取得了第三方保证,这绝对不是一个锦上添花的表扬,或是一纸徒具形式的证书。它让参与查证流程的同仁们对于企业社会责任有更深一层的理解,也帮助我们可以用更专业的思维来推动企业社会责任,让永丰余与社会共好的理念可以更加落实。

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