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带领部门向前走! 教练技巧重点解析

2018-05-10
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人力资源部 石虔宇经理

教练技巧教育训练

在职场上,许多主管都有个疑问:当初面试进来的员工,明明资质不错,何以表现都不如预期?其实,激发员工的潜力,正是身为主管的责任。而教练(Coaching)技巧就是要解放人们的潜能,使他们做出极致表现。

人力资源部於2017年完成了三梯次「基础教练技巧(Coaching Essentials)」训练课程,教导各部门主管因应不同世代的特质、价值观、工作观,进行领导管理技巧的调整

以下和大家分享「基础教练技巧」训练课程的重点,也推荐各位可以参考知名企业教练约翰.惠特默(John Whitmore)的著作:《高绩效教练》。了解自己是属於哪一种类型的领导者,以及对不同的部属应该用什么样的领导方式。灵活使用各种领导技巧,相信一定能让您的部门绩效一飞冲天,也能让员工的专业职能发展得更加完善。

1.传统管理者和领导教练比较

传统管理者和领导教练比较

2.领导教练的黄金守则

  • 守口如瓶,赢得信赖:你可能会听到一些个人问题或对方不想让其他人知道的事,在合法的范围内,一定要保密到家,千万不要因为口快而破坏彼此的信任基础。
  • 不要提供答案:你可以提供一些有用的资讯,但一定要让对方自己找出最佳解决方案。
  • 维持双方的平等:不管你在公司的位阶是什么,进行教练式领导时,保持双方对等的关系,才能让对方畅所欲言。
  • 不要评论对方:教练式领导必须在一个放松的对话情境下进行,因此,你必须让对方有免於被评论或批判的恐惧。
  • 设定清楚的目标:教练与被教练者双方都应该知道当下教练(课程、时段)的目的是什么,才能朝著相同的方向前进。
  • 确定下一步要采取的行动:虽然难免会提到过去的经验与决定,但最后一定要让他确定下一步要采取的行动。
  • 时间要适中:最好的教练时间是1~2小时。时间太短无法深入详谈;太长则容易精神涣散。

 

3.领导教练的建立信任的方法

  • 展现你的礼貌。
  • 对部属的工作表现、人生观与目标表示尊重。
  • 对部属的压力与困难(无论是工作或生活)展现同理心。
  • 适时地关心、照顾部属,但不要像父母对小孩那样无微不至。
  • 让部属觉得你很可靠。
  • 提供相关的知识与资讯。

 

4.同理倾听技巧

  • 不要打断对方的话。在你提出下一个问题之前,一定要针对前一主题,再问一次「你还有什么话要说?」
  • 多谈对方的事及感觉。专家指出,如果教练讲话的时间超过25%时,那就不叫教练式领导了,少说「你自己的故事」
  • 注意对方情绪性字眼。对方回答时的字眼透露了什么样的情绪?热情、愤怒、害怕、无趣,或是无奈?
  • 注意对方身体语言。我们在说话时可能会谨慎地遣词用字,但身体语言却会泄露很多心事。适度解读是否和回答内容相呼应,可以厘清很多事情
  • 帮助对方把话说清楚。很多时候,当事者只要把话讲清楚,就会知道问题症结所在,解决办法也就油然而生了。

 

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