真金不怕火煉!2016永豐餘企業社會責任報告書通過SGS查證
在能資源、水資源、職安衛等三大管理平台,以及資材部、人力資源部與各廠同仁協助下,「2016永豐餘企業社會責任報告書」在台灣檢驗科技SGS專業顧問們的嚴謹檢核後,正式通過企業社會責任報告書查證。這個得來不易的成果,肯定了永豐餘的企業社會責任表現,也為永豐餘在實踐企業社會責任的道路上立下了重要的里程碑!
「2016永豐餘企業社會責任報告書」是永豐餘正式出版的第三本企業社會責任報告書,採用全球通用標準GRI G4框架編製,揭露永豐餘投控在經濟、社會、與環境面的相關作為,這也是永豐餘第一次邀請專業的第三方查證單位來進行報告書查證。
﹝SGS集團,Société Générale de Surveillance,舊譯為「瑞士通用公證行」。總部在瑞士日內瓦,是提供檢驗、鑑定、測試及認證等專業服務的跨國集團。SGS在全球有1,650多個分支機構和實驗室,80,000多名員工。是全世界最具公信力的認證機構之一。﹞
什麼是企業社會責任報告書查證?
由企業邀請第三方公正單位,針對報告書中所揭露的相關資訊,包括報告書編寫的邏輯、內文提到的人事時地物、特別是數字進行一一確認。過程大致上分為三個階段:
★ Pre-assurance(預查):主要針對報告書涵蓋的邊界、以及我們決定重大性議題的做法加以討論,確認一下方式是否科學、邏輯是否可被驗證。
★ On-site Verification(正式查核):此為主要階段,三位SGS稽核員一起來到永豐餘,確認整本報告書的內容所述是否屬實。這階段需要所有部門同事的配合,因應稽核員的要求,提供內容的原始資料以供查核。
★ Follow-up Verification(追蹤查核):在正式查核後,我們需把稽核員正式查核日的發現一一補正,並準備好當天未能即時提供的原始佐證資料,於追蹤查核日一併提供給稽核員。確認所有相關資訊皆正確無誤之後,稽核員才會依SGS內部程序準備查證報告。
為什麼需要查證?
經過查證的企業社會責任報告書,等於獲得了第三方公正單位的背書。報告書將因此取得公信力,在面對客戶稽核、投資者決策、甚至是參加企業社會責任獎外部評選時起到加分作用。
一般來說,台灣企業使用的保證標準多為AA1000第一類型中度保證,也就是所謂的當責性查證。在當責性查證的過程中,稽核員不需要對資訊的可靠度進行查證,只要合理就好。而這次我們則採用了更為嚴謹的第二類型中度保證,稽核員必須評估永續性績效資訊的可靠度,也就是必須從原始資料開始看起,並就這些績效資訊的可靠度提出查證發現與結論。
透過這次查證,我們重新檢視永豐餘在永續發展與企業社會責任上的作法、方向、目標與成果。我們向專業顧問請教永豐餘未來在企業社會責任的推行上,可以調整改進的方向,像是擴展社會影響力、強化價值鏈管理、增加社會責任串連等。在報告書編撰的部分,我們獲得許多建設性的建議,例如,數據收集方法、資料呈現方式和數位科技使用等。
「2016永豐餘企業社會責任報告書」取得了第三方保證,這絕對不是一個錦上添花的表揚,或是一紙徒具形式的證書。它讓參與查證流程的同仁們對於企業社會責任有更深一層的理解,也幫助我們可以用更專業的思維來推動企業社會責任,讓永豐餘與社會共好的理念可以更加落實。